Izjava o obradi i zaštiti osobnih podataka
Identifikacija operater
Operator internetske trgovine CONFER.shop (u daljnjem tekstu trgovina) i obrađivač koji obrađuje osobne podatke je Confer, s.r.o. sa sjedištem u Kremničkoj 3, 974 05 Banska Bystrica, Slovačka Republika, matični broj: 36713201, registriran kod lokalnog suda Banska Bystrica, 12423 / S, odjeljak: SRO. Kontakt za pitanja vezana uz zaštitu i obradu osobnih podataka - Tel .: 0915 788 512, email: info@confer.shop
Osobni podaci
Sukladno Zakonu 18/2018, Coll. O zaštiti osobnih podataka podrazumijeva se da osobni podaci znače sve informacije koje se odnose na određenu fizičku ili identificirajuću osobu koje su izravno ili neizravno, posebno na temelju generičkog identifikatora, drugog identifikatora kao što su ime, Prezime, identifikacijski broj, podaci o lokalizaciji * ili internetski identifikator ili na temelju jedne ili više značajki ili karakteristika koje čine njihov fizički identitet, fiziološki identitet, genetski identitet, intelektualni identitet, ekonomski identitet, kulturni identitet ili socijalni identitet.
* Podaci o lokalizaciji - članak 57. stavak 2. Zakona br. 351/2011 Zbirka o elektroničkoj komunikaciji u trenutno važećoj verziji.
Obrada osobnih podataka
Izjavljujemo da su naši sustavi zaštićeni od zlouporabe osobnih podataka. Svi osobni podaci tretiraju se strogo povjerljivo i tretiraju se u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti fizičkih osoba u obradi osobnih podataka, osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka (GDPR) ukinuti Direktivu 95/46 / EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) i u skladu s Zakonom br. 18/2018 Z. z. o zaštiti osobnih podataka u trenutno važećoj verziji.
Confer, s.r.o. obrađivat će (prikupljati, pohranjivati i koristiti) osobne podatke pružene u skladu sa Zakonom o zaštiti osobnih podataka, 18/2018 Coll. Trudit ćemo se osigurati da su osobni podaci subjekata podataka točni i ažurirani te da se ne pohranjuju duže nego što je potrebno. Operator mora čuvati podatke u skladu sa zakonom, npr. B. Podaci potrebni za potrebe poreza na dohodak i reviziju. Koliko dugo se određene vrste osobnih podataka pohranjuju također se mogu prilagoditi posebnim zahtjevima poslovnog sektora i dogovorenim procedurama. Osobni podaci mogu se pohraniti pored određenih vremenskih ograničenja, ovisno o pojedinačnim poslovnim zahtjevima.
Ova izjava o zaštiti podataka određuje vrstu osobnih podataka koje primamo, način na koji koristimo te podatke, osobu (i) i subjekte s kojima ih dijelimo, te mogućnosti postavljanja koja imate u vezi s našim korištenjem podataka. U ovom izdanju također su navedene mjere koje poduzimamo radi zaštite informacijske sigurnosti. Evo nekoliko načina da nas kontaktirate:
• imati pristup osobnim podacima koje nam nam date kako bismo ispravili, blokirali ili uklonili ove osobne podatke,
• imaju pravo povući pristanak na obradu vaših osobnih podataka koje ste prethodno dali,
• Možete nam reći da više ne želite primati marketinške materijale ili
• Imate li pitanja o zaštiti vaših osobnih podataka?
Da bismo mogli ponuditi prodajne usluge u trgovini, moramo prikupiti osobne podatke subjekata podataka u svrhu prepiske i naplate. U svakom se slučaju obvezujemo osigurati da su podaci koje prikupljamo i koristimo prikladni za ovu svrhu i da ne predstavljaju kršenje privatnosti ispitanika. Da bi vas kontaktirao u marketinške svrhe, tvrtka će kontaktirati subjekta podataka radi daljnjeg pristanka u obradi osobnih podataka, osim ako to nije opravdan interes. Confer, s.r.o prikuplja samo potrebne osobne podatke kako bi pravilno uredio svoju narudžbu u trgovini i obavijestio vas o vašem tečaju. To su sljedeće:
• Ime i prezime kupca
• E-mail od kupca
• Adresa za naplatu za izdavanje poreznog dokumenta
• Adresa za dostavu za narudžbu naloga za dostavu
• Telefonski kontakt s kupcem radi komunikacije s našim kupcima i prijevoznim tvrtkama
• Eventualno identifikacijski broj poreza na promet, identifikacijski broj poreza na promet i identifikacijski broj poreza na promet za izradu poreznog dokumenta
Tada obrađujemo sve ostale narudžbe od kupca.
Izjavljujemo da ne obrađujemo podatke subjekata podataka prilikom obrade osobnih podataka.
Pravni temelj za obradu osobnih podataka
Obrada osobnih podataka od strane tvrtke Confer, s.r.o nužna je za ispunjenje ugovora o kupnji robe, odnosno za ispunjavanje zakonskih obveza.
Kontaktni subjekti
Naš cilj nije ugrožavati privatnost ispitanika i u tom smislu se obvezujemo da ne postavljamo nebitna ili nepotrebna pitanja. Osim toga, informacije koje dostavljaju zainteresirani podliježu strogim mjerama i postupcima kako bi se smanjio rizik od neovlaštenog pristupa ili neovlaštenog otkrivanja.
Posrednici, posrednici koji su primatelji osobnih podataka
Osobni podaci subjekata podataka mogu se proslijediti trećim osobama koje su s nama ugovorno ugovorene u suradnji. Sve treće strane s kojima možemo dijeliti podatke subjekata podataka dužni su ih sigurno pohraniti i koristiti ih isključivo za pružanje usluge koju u naše ime pružamo subjektu podataka. Čim posrednici ne trebaju osobne podatke subjekata podataka za pružanje ove usluge, postupaju prema zakonu 18/2018 Zz. U slučaju da osjetljivi osobni podaci subjekata podataka prenose trećoj strani za pružanje usluge, to se događa samo pod uvjetima pod kojima primamo suglasnost subjekta podataka, osim ako je to zakonski obavezno.
Popis naših posrednika koji su primatelji osobnih podataka:
• Računovodstvena tvrtka sa sjedištem u Slovačkoj
• Hosting tvrtka sa sjedištem u Europskoj uniji
• Pružatelj usluga prijevoza s komercijalnom licencom u Slovačkoj Republici
• Kurirske i špediterske tvrtke koje isporučuju našu robu:
o GLS General Logistics Systems Slovakia s.r.o., Lieskovská cesta 13 962 21 Lieskovec, Slovenska republika
o TOPTRANS EU, a.s., Na Priehon 50, 949 05 Nitra, Slovenska republika
o Slovenska pošta, a. s., Partizánska cesta 9, 975 99 Banska Bystrica 1, Slovenska republika
o DPD Direktna distribucija parcela SK s.r.o., Technická 7, 02104 Bratislava
pristanak
Ako vas pitamo za osjetljive osobne podatke, uvijek ćemo vas unaprijed obavijestiti i dati vam razlog zašto i kako se ti osobni podaci koriste.
Prava korisnika kao subjekta podataka
Ako posjedujemo ili obrađujemo osobne podatke o kupcu, kupac - osoba koja ima podatke, ima sljedeća prava:
• Pravo na informacije - pravo tražiti kopiju podataka vezanih uz kupca koje imamo.
• Pravo na ispravak - pravo na ispravljanje podataka koje znamo o kupcu, a koje su netočne ili nepotpune.
• Pravo na „zaborav“ - u određenim okolnostima, kupac može zatražiti brisanje podataka o tome iz naše evidencije.
• Pravo na ograničavanje obrade - kada se primjenjuju određeni uvjeti da imate pravo na ograničenje obrade.
• Pravo na prijenos - pravo na prijenos podataka koje pohranjujemo o kupcu u drugu organizaciju.
• Pravo na prigovor - pravo prigovora na određene vrste obrade, poput izravnog marketinga.
• Pravo na prigovor na automatiziranu obradu, uključujući profiliranje; također pravo na pravne učinke automatizirane obrade ili profiliranja.
• Pravo na sudski nadzor: Ako tvrtka odbije kupčev zahtjev zbog prava pristupa, obavijestit ćemo kupca o tome. Kupac ima pravo na prigovor kao što je opisano u nastavku.
Ta se prava mogu iskoristiti kontaktirajući Confer, s.r.o. okrenite kako slijedi:
• pismeno slanjem pisma na registriranu adresu tvrtke,
• elektroničkim putem, e-poštom na gornju adresu e-pošte,
• telefonom na gornji broj.
Informacije koje nam pružaju subjekti podataka
• Kontakt podaci osobe odgovorne za zaštitu osobnih podataka.
• svrha obrade kao i pravna osnova obrade.
• Ako se obrada temelji na legitimnim interesima organizacije ili treće strane, informacije o tim interesima.
• kategorije osobnih podataka koji se prikupljaju, pohranjuju i obrađuju.
• primatelji ili kategorije primatelja kojima su podaci dostupni.
• Ako tvrtka namjerava prenijeti osobne podatke u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju, informacije o tome kako su zaštićeni. EU je odobrila prijenos osobnih podataka u određene zemlje koje ispunjavaju minimalni standard za zaštitu osobnih podataka. U ostalim će slučajevima tvrtka zahtijevati da poduzmete određene mjere zaštite svojih osobnih podataka.
• Koliko dugo će se podaci spremati.
• Informacije o pravima subjekata podataka na ispravak, brisanje, ograničavanje obrade ili prigovor na obradu.
• Informacije o pravu subjekta podataka da u svakom trenutku povuku svoj pristanak.
• Kako podnijeti žalbu menadžeru.
• je li pružanje osobnih podataka pravni ili ugovorni uvjet ili preduvjet za zaključivanje ugovora, jesu li subjekti podataka obvezni prenijeti osobne podatke i moguće posljedice ne pružanja tih podataka;
• Otkriti izvor osobnih podataka ako nisu prikupljeni izravno od subjekta podataka.
• Sve pojedinosti i informacije o automatiziranom odlučivanju, kao što su B. Profiliranje i sve važne informacije o uključenoj logici, značenju i očekivanim posljedicama takve obrade.
Osobna iskaznica (ID) potrebna od subjekta podataka za dokazivanje svog identiteta u odnosu na tražene podatke
Confer, s.r.o. prihvaća sljedeće oblike ID-a kada zahtijeva osobne podatke od subjekata podataka:
• osobna iskaznica
• putovnica
• rodni list
Vrijeme arhiviranja (razdoblje zadržavanja)
Tvrtka obrađuje osobne podatke svakog kupca u trgovini u razdoblju od 10 godina od zadnjeg narudžbe u trgovini, osim ako kupac - dotična osoba - ne zatraži prijevremeno brisanje njegovih osobnih podataka. Osobni podaci koji su propisani zakonom (npr. Računovodski zakon, zakon o PDV-u, zakon o porezu na dohodak, zakon o zaštiti potrošača, zakon o arhivima i arhivima itd.) Čuvaju se u razdoblju koje odgovara važećem zakonu Slovačke Republike i Europske unije.
Sumnja u zlouporabu osobnih podataka
U slučaju sumnje da je Confer, s.r.o. vi ne postupate zakonito s osobnim podacima, osim opcija koje pruža zakon, možete kontaktirati i Confer, s.r.o. kontaktirajte pomoću gore navedenih podataka o kontaktima. Ona će ispitati pojedinačni slučaj i odmah može utvrditi nedostatke. Subjekt podataka ima pravo podnijeti žalbu Uredu za zaštitu osobnih podataka Slovačke ako vjeruje da su na njega izravno ugrožena njegova prava utvrđena Općom uredbom o zaštiti podataka ili relevantnim zakonodavstvom.
Promjena ili brisanje osobnih podataka
Nakon što se prijavite u trgovinu, možete saznati koje osobne podatke imamo pohranjene u vezi s vama i možete ih urediti ili izbrisati. Podatke o računima za izdane porezne dokumente iz pravnih razloga ne možete izbrisati ili promijeniti. Ako želite potpuno otkazati registraciju u trgovini, a još niste postavili narudžbu, jednostavno pošaljite e-poštu na gornju adresu e-pošte za kontakt. Koristite naš obrazac za promjene podataka ili pristup vašim podacima.