Izjava o obdelavi in varstvu osebnih podatkov

Izjava o obdelavi in varstvu osebnih podatkov

Identifikacija operater
Upravljavec spletne trgovine CONFER.shop (v nadaljevanju trgovina) in obdelovalec, ki obdeluje osebne podatke, je Confer, s.r.o. s sedežem v Kremnički 3, 974 05 Banská Bystrica, Slovaška, ID številka: 36713201, registrirano pri lokalnem sodišču Banska Bystrica, 12423 / S, odsek: SRO. Kontakt za vprašanja v zvezi z varstvom in obdelavo osebnih podatkov - Tel .: 0915 788 512, email: info@confer.shop

Osebni podatki

V skladu z zakonom 18/2018 Coll. O varstvu osebnih podatkov se šteje, da osebni podatki pomenijo vse podatke, ki se nanašajo na določeno fizično ali določljivo osebo, ki so neposredno ali posredno, zlasti na podlagi generičnega identifikatorja, drugega identifikatorja, kot je ime, Priimek, identifikacijska številka, podatki o lokalizaciji * ali spletni identifikator ali na podlagi ene ali več značilnosti ali značilnosti, ki predstavljajo njihovo fizično identiteto, fiziološko identiteto, genetsko identiteto, intelektualno identiteto, ekonomsko identiteto, kulturno identiteto ali socialno identiteto.
* Podatki o lokalizaciji - odstavek 57 (2) zakona št. 351/2011 Zbirka o elektronski komunikaciji v trenutno veljavni različici.

Obdelava osebnih podatkov

Izjavljamo, da so naši sistemi zaščiteni pred zlorabo osebnih podatkov. Vsi osebni podatki se obravnavajo strogo zaupno in se obravnavajo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu fizičnih oseb pri obdelavi osebnih podatkov, osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov (GDPR) za razveljavitev Direktive 95/46 / ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) in v skladu z zakonom št. 18/2018 Z. z. o varstvu osebnih podatkov v trenutno veljavni različici.

Confer, s.r.o. bo obdeloval (zbiral, shranjeval in uporabljal) osebne podatke, zagotovljene v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov, 18/2018 Coll. Prizadevali si bomo zagotoviti, da bodo osebni podatki posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, pravilni in ažurni ter da se ne shranjujejo dlje, kot je potrebno. Upravljavec mora podatke hraniti v skladu z zakonom, npr. B. Podatki, potrebni za namene dohodnine in revizije. Kako dolgo se določene vrste osebnih podatkov hranijo, je mogoče prilagoditi tudi posebnim zahtevam poslovnega sektorja in dogovorjenim postopkom. Osebni podatki se lahko shranijo poleg določenih časovnih rokov, odvisno od posameznih poslovnih zahtev.

Ta izjava o varstvu podatkov določa vrsto osebnih podatkov, ki jih prejmemo, način uporabe teh podatkov, osebe (osebe) in osebe, s katerimi jih delimo, ter možnosti nastavitve, ki jih imate glede naše uporabe podatkov. V tej objavi so navedeni tudi ukrepi, ki jih sprejmemo za varovanje informacijske varnosti. Tukaj je nekaj načinov za stik z nami:

• imeti dostop do osebnih podatkov, ki nam jih posredujete, da popravimo, blokiramo ali odstranimo te osebne podatke,

• imate pravico, da umaknete soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov, ki ste jih predhodno dali,

• Lahko nam poveste, da ne želite več prejemati marketinških materialov oz

• Ali imate kakršna koli vprašanja glede varstva vaših osebnih podatkov?

Da lahko v trgovini ponujamo prodajne storitve, moramo zbrati osebne podatke posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, za dopisovanje in zaračunavanje. Vsekakor se zavezujemo, da bomo zagotovili, da bodo podatki, ki jih zbiramo in uporabljamo, primerni za ta namen in ne pomenijo kršitve zasebnosti posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki. Za vzpostavitev stika z vami v marketinške namene bo podjetje kontaktiralo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, za nadaljnje soglasje za obdelavo osebnih podatkov, razen če gre za upravičen interes. Confer, s.r.o zbira le potrebne osebne podatke, da lahko pravilno uredite svoje naročilo v trgovini in vas seznanimo s svojim tečajem. To so:

• Ime in priimek stranke

• E-pošta od stranke

• naslov za izstavitev računa za izdajo davčnega dokumenta

• Dostavni naslov za oddajo naročil za dostavo

• Telefonski stik s stranko za komunikacijo z našimi strankami in prevoznimi podjetji

• Morebiti identifikacijska številka davka na promet, identifikacijska številka davka na promet in identifikacijska številka davka na promet za izdelavo davčnega dokumenta

Nato obdelamo vsa ostala naročila od stranke.

Izjavljamo, da pri obdelavi osebnih podatkov podatkov posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, ne profiliramo.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava osebnih podatkov s strani Conferja, s.r.o je potrebna za izpolnitev pogodbe o nakupu blaga, torej za izpolnitev zakonskih obveznosti.

Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki

Naš cilj ni ogrožati zasebnosti posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, in v zvezi s tem se zavezujemo, da ne bomo postavljali nepomembnih ali nepotrebnih vprašanj. Poleg tega za informacije, ki jih posredujejo zadevne osebe, veljajo strogi ukrepi in postopki za zmanjšanje tveganja za nepooblaščen dostop ali nepooblaščeno razkritje.

Posredniki, posredniki, ki so prejemniki osebnih podatkov

Osebne podatke posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, lahko posredujemo tretjim osebam, ki so z nami dogovorjeno dogovorjene v sodelovanju. Vse tretje osebe, s katerimi lahko delimo podatke posameznikov, na katere se osebni podatki nanašajo, so dolžni varno hraniti te podatke in jih uporabljati izključno za opravljanje storitve, ki jo v našem imenu zagotavljamo. Takoj, ko posredniki ne potrebujejo osebnih podatkov posameznikov, na katere se osebni podatki nanašajo, za opravljanje te storitve, ravnajo v skladu z zakonom 18/2018 Zz. V primeru, da se občutljivi osebni podatki posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, posredujejo tretji osebi za opravljanje storitve oz. to poteka le pod pogoji, pod katerimi prejmemo soglasje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, razen če je to zakonsko zahtevano.

Seznam naših posrednikov, ki so prejemniki osebnih podatkov:

• računovodska družba s sedežem v Slovaški republiki

• Gostovalno podjetje s sedežem v Evropski uniji

• Ponudnik prevoznih storitev s komercialno licenco v Slovaški republiki

• Kurirska in špedicijska podjetja, ki dostavijo naše blago:

o GLS General Logistics Systems Slovakia s.r.o., Lieskovská cesta 13 962 21 Lieskovec, Slovenska republika

o TOPTRANS EU, a.s., Na Priehon 50, 949 05 Nitra, Slovenska republika

o Slovenska pošta, a. s., Partizánska cesta 9, 975 99 Banska Bystrica 1, Slovenska republika

o DPD Direct Parcel Distribution SK s.r.o., Technická 7, 02104 Bratislava

soglasje

Če vas prosimo za občutljive osebne podatke, vas bomo vedno vnaprej obvestili in vam dali razlog, zakaj in kako se ti osebni podatki uporabljajo.

Pravice stranke kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

Če imamo v lasti ali obdelujemo osebne podatke o strankah, ima stranka - posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, naslednje pravice:

• Pravica do informacij - pravica, da zahtevamo kopijo podatkov o strankah, ki jih imamo.

• Pravica do popravka - pravica do popravljanja netočnih ali nepopolnih podatkov, ki jih poznamo o stranki.

• Pravica do "pozabe" - v določenih okoliščinah lahko kupec zahteva, da iz svojih evidenc izbriše podatke, ki jih imamo o tem.

• Pravica do omejitve obdelave - kadar veljajo določeni pogoji za pravico do omejitve obdelave.

• Pravica do prenosa - pravica do prenosa podatkov, ki jih hranimo o stranki, v drugo organizacijo.

• Pravica do ugovora - pravica do ugovora določenih vrst obdelave, kot je neposredno trženje.

• pravica do nasprotovanja avtomatizirani obdelavi, vključno s profiliranjem; pravica do pravnih učinkov avtomatizirane obdelave ali profiliranja.

• Pravica do sodnega nadzora: Če podjetje zavrne prošnjo stranke zaradi pravice dostopa, bomo kupca obvestili o razlogu za to. Stranka ima pravico do pritožbe, kot je opisano spodaj.

Te pravice lahko uveljavite tako, da se obrnete na Confer, s.r.o. zavrtite na naslednji način:

• pisno s pošiljanjem pisma na registrirani naslov podjetja,

• po elektronski pošti na zgornji e-poštni naslov,

• po telefonu na zgornjo številko.

Informacije, ki nam jih posredujejo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki

• Kontaktni podatki osebe, odgovorne za varstvo osebnih podatkov.

• namen obdelave in pravna podlaga obdelave.

• Če obdelava temelji na zakonitih interesih organizacije ali tretje osebe, informacije o teh interesih.

• kategorije osebnih podatkov, ki se zbirajo, hranijo in obdelujejo.

• prejemniki ali kategorije prejemnikov, katerim so podatki na voljo.

• Če namerava podjetje osebne podatke prenesti v tretjo državo ali v mednarodno organizacijo, podatke o tem, kako so varovani. EU je odobrila prenos osebnih podatkov v nekatere države, ki izpolnjujejo minimalni standard za varstvo osebnih podatkov. V drugih primerih bo podjetje od vas zahtevalo, da sprejmete posebne ukrepe za zaščito svojih osebnih podatkov.

• Kako dolgo bodo shranjeni podatki

• Informacije o pravicah posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, da popravijo, izbrišejo, omejijo obdelavo ali ugovarjajo obdelavi.

• informacije o pravici posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, da kadar koli umaknejo svoje soglasje.

• Kako vložiti pritožbo pri upravljavcu.

• ali je posredovanje osebnih podatkov pravna ali pogodbena zahteva ali pogoj za sklenitev pogodbe, ali morajo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, posredovati osebne podatke in morebitne posledice neuporabe teh podatkov;

• razkriti vir osebnih podatkov, če niso bili zbrani neposredno od posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

• Vse podrobnosti in informacije o samodejnem odločanju, kot so B. Profiliranje in vse pomembne informacije o vpleteni logiki ter pomenu in pričakovanih posledicah take obdelave.

Osebna izkaznica (ID), ki jo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, zahtevajo, da dokažejo svojo identiteto v zvezi z zahtevanimi informacijami

Confer, s.r.o. sprejema naslednje oblike ID-ja, ko od oseb, na katere se nanašajo osebni podatki, zahteva osebne podatke:

• Osebna izkaznica

• potni list

• rojstni list

Čas arhiviranja (obdobje hrambe)

Podjetje obdeluje osebne podatke vsakega kupca v trgovini za obdobje 10 let od zadnjega naročila v trgovini, razen če stranka - zadevna oseba - zahteva predčasno izbris svojih osebnih podatkov. Osebni podatki, ki jih zahteva zakonodaja (npr. Računovodsko pravo, zakonodaja o DDV, zakon o davku od dohodka, zakon o varstvu potrošnikov, arhiv in arhivsko pravo itd.), Se hranijo v obdobju, ki ustreza veljavnemu zakonu Slovaške republike in Evropske unije.

Domnevna zloraba osebnih podatkov

V primeru suma, da Confer, s.r.o. ne ravnate zakonito z osebnimi podatki, poleg možnosti, ki jih določa zakon, se lahko obrnete tudi na Confer, s.r.o. kontaktirajte z zgoraj navedenimi kontaktnimi podatki. Preučila bo posamezen primer in takoj ugotovila pomanjkljivosti. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico vložiti pritožbo pri Uradu za varstvo osebnih podatkov Slovaške, če meni, da nanj neposredno vplivajo njegove pravice iz splošne uredbe o varstvu podatkov ali ustreznih zakonskih določb.

Sprememba ali izbris osebnih podatkov

Ko se prijavite v trgovino, lahko ugotovite, katere osebne podatke smo shranili o vas in lahko podatke uredite ali izbrišete. Upoštevajte, da podatkov o računu za izdane davčne dokumente iz pravnih razlogov ni mogoče izbrisati ali spremeniti. Če želite v celoti preklicati registracijo v trgovini in še niste oddali naročila, preprosto pošljite e-pošto na zgornji kontaktni e-poštni naslov. Prosimo, uporabite naš obrazec za spremembe podatkov ali dostop do vaših podatkov.